Mise à jour le mardi 13 juillet 2025

 

Même si heureusement la crise du Covid est maintenant derrière nous, elle a eu des conséquences importantes pour chacun d’entre nous et particulièrement dans le tourisme d’affaires. Nous sommes conscients que cette situation peut générer une incertitude légitime pour finaliser votre participation au prochain CES 2026 et nous vous recommandons fortement de prendre une Assurance Santé-Annulation.

Soyez certains que si vous rencontrez un problème, chaque dossier sera traité avec soin et dans les meilleurs délais possibles au vu des circonstances.

 

L'Agence PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE - PCI reste joignable par téléphone au +33 06 78 65 92 12 concernant votre déplacement au CES de Janvier 2026

et pour toute question, 7 jours sur 7 de 09:00 à 22:00.


 N'hésitez-pas à nous contacter, si besoin.

 

Nos tarifs négociés pour le CES 2026 à Las Vegas auprès des hôtels et compagnies aériennes, ont normalement des conditions de modification et d’annulation strictes, à savoir non modifiables et non remboursables. Cependant compte tenu du nombre important de nos clients, vous trouverez des conditions spéciales exceptionnelles de modification et/ou d'annulation, en “CAS DE FORCE MAJEUR “ en consultant l'ANNEXE ci-dessous.

 

La situation étant en constante évolution, à compter du 11 mai 2023, les USA ont levé l'obligation vaccinale pour tous les voyageurs désirants se rendre aux Etats-Unis. Vous n'aurez donc plus besoin de présenter une vaccination COVID.

Nous vous tiendrons informés et nous vous invitons à consulter régulièrement et AVANT votre départ, toutes les informations relatives aux voyages aux Etats-Unis (sur le site France Diplomatie ou sur le site de l’Ambassade de France dans le pays de destination).

 

Nous recommandons également à nos clients de s'inscrire sur le site Ariane avant leur départ.
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html. Au cours de leur voyage, et si la situation du pays le justifie, ils recevront par e-mail ou SMS toutes les informations et les consignes de sécurité envoyées par l’Ambassade de France.

LES FORMALITÉS OBLIGATOIRES À REMPLIR AVANT LE DÉPART

  • Passeport biométrique ou à lecture optique, en cours de validité pour les personnes de nationalité française valable pour plus de sécurité au minimum 3 mois après votre départ de Las Vegas. (La France n'est pas assujettie à la règle des 6 mois de validité, mais en cas de prolongation volontaire ou involontaire (maladie/accident...) de votre séjour, vous devez toujours être en possession d'un passeport valide... 
  • Effectuer une demande d’autorisation d’entrée sur le territoire américain. Formulaire ESTA : https://esta.cbp.dhs.gov
  • Pour toutes les autres nationalités, merci de contacter votre consulat afin de connaître les conditions d’entrée sur le territoire US.

NOS CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE SPÉCIALES CES 2026

INSCRIPTION - PAIEMENT

Conditions d’inscription / Toute personne achetant un vol sec, un forfait, un voyage ou toute autre prestation, doit avoir au moins 18 ans et être capable juridiquement de contracter. Toute personne concluant un contrat avec PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE - Consulting 62 SAS agit tant pour son compte que pour celui des personnes associées à sa réservation. Il garantit être valablement autorisé à agir à ce titre, garantit la véracité des informations fournies par ses soins et s'engage personnellement pour les personnes inscrites sur le même dossier.

 

Paiement */ **  À l’inscription et signature du devis, le client s’engage à régler à réception de la facture la totalité de son montant dans un délais de 15 jours (sauf conditions particulières et accord validé par PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE.)

 * Le montant total de votre facture pourra faire l’objet d’une réévaluation en fonction de la parité EUR/USD au moment de la confirmation de votre réservation si nous observons une variation de plus de 4% en notre défaveur. (Taux de base de référence au 13 Juillet 2025 / 1€ = 1.15$)
 ** Le montant total de votre facture pourrait faire l’objet également d’une réévaluation en fonction de l’augmentation éventuelle des taxes aériennes et du coût du kérosène à 30 jours de la date de votre départ si  les compagnies aériennes nous l'impose.

 

Absence de droit de rétractation
Le client est informé qu'il ne bénéficie d'aucun droit de rétractation sur l’achat de nos prestations PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE et ce, conformément aux articles L121-16-1 et L121-21-8 du Code de la Consommation.

NOS TARIFS NE COMPRENNENT PAS

• Les repas non inclus dans nos prestations, les transports locaux, les pourboires et les dépenses à titre personnel.
• Le règlement des coûts supplémentaires facturés par chacun des établissements réservés si vous demandez des prestations non incluses dans notre forfait
• Les coûts de vos télécommunications internationales à l’hôtel si vous appelez de votre chambre.
• L’Assurance Voyage en option (Assistance, Rapatriement, Responsabilité Civile et Annulation).

EN CAS DE MODIFICATION ou NO SHOW

• Lorsque le client ne se présente pas au départ, à l’enregistrement ou à la première prestation aux heures et aux lieux mentionnés dans sa convocation ou si le client se trouve dans l’impossibilité de participer au voyage (défaut de présentation des documents nécessaires, tels que passeport, visa, certificat de vaccination, ou autres causes...) le vol ou les prestations Voyage ne seront en aucun cas remboursées.
• Par ailleurs, l’interruption du voyage ou du séjour par le client ou sa renonciation à certains services ou prestations compris dans le forfait, ou acquittés en supplément du prix du forfait lors de la réservation, ne pourra donner lieu à aucun remboursement ou avoir.
• L’annulation par le client d’un ou plusieurs participants inscrits sur le dossier pourra entraîner un réajustement tarifaire (ex: application du tarif “chambre individuelle" au lieu du tarif "chambre double”).
• Toute modification du séjour sur place (prolongation, retour différé, modification d’hôtel...) à la demande du client, sera soumise à l’accord préalable de PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE. Toute modification se fera effectuée sous réserve de disponibilités (hôtelière et/ou aérienne et/ou des prestataires DMC sur place) et du paiement des frais supplémentaires par le client (paiement du prix du transfert, des nuitées complémentaires, d’un nouveau vol etc,…)

ANNEXE

CONDITIONS - INFORMATIONS 

ANNULATION CAUSE "CAS DE FORCE MAJEURE" UNIQUEMENT :

Si l’annulation est directement liée aux fermetures des frontières et/ou aux mesures gouvernementales US et/ou FR rendant le voyage impossible, vous pourrez recevoir un remboursement de votre dossier Package CES 2026 pour l'hôtel et les Prestations d'accompagnement sur place sous la forme d’un avoir*